werkenbij werkenbij werkenbij werkenbij werkenbij werkenbij werkenbij werkenbij

Inkoopadministratie Medewerker

Als Inkoopadministratie Medewerker verwerk en controleer je alle administratieve handelingen rond het inkoopproces.

    Plus- en minpunten

    • Je voert alle contracten in ons backoffice systeem in, zodat elk contract op ieder moment beschikbaar is.
    • Je zorgt ervoor dat alle vergoedingen worden geadministreerd in ons systeem, zodat meteen duidelijk is hoeveel euro we nog krijgen van alle partijen.
    • Je houdt alle leveranciers- en fabrikant-informatie up-to-date, zodat alle afdelingen te allen tijde de juiste externe personen benaderen.
    • Je zorgt ervoor dat alle openstaande vergoedingen worden gefactureerd na het aflopen van de afspraken.
    • Je collega’s proberen je steeds over te halen om mee op surfkamp te gaan.

    Omschrijving

    Je komt ’s ochtends binnen en voordat je bij de koffieautomaat bent, word je al getackeld door een aantal Buyers. Ze hebben gisteren aan het einde van de dag nog wat contracten naar je gemaild. Je opent je mailbox en ziet inderdaad die mails staan. Je opent de contracten en ziet dat alles klopt. Mooi, invoeren maar!

    Daarna is het tijd om de afgelopen afspraken te controleren. Je ziet dat er weer enkele duizenden euro’s gefactureerd kunnen worden. Je mailt de fabrikanten met de melding dat de afspraak is afgelopen en dat we deze zullen gaan factureren. Je vraagt ook gelijk of ze deze week een referentienummer willen sturen.

    Nadat je in onze bedrijfskantine een dik belegde sandwich hebt gegeten, ga je weer aan de slag. Je ziet dat enkele leveranciers, die je vorige week hebt gemaild, niet hebben gereageerd. Dat is geen probleem, aangezien je hebt aangegeven dat bij het uitblijven van een reactie gewoon gefactureerd wordt met ons eigen referentienummer. Meteen maar even doen. Ondertussen heb je ook van een aantal Assistent Buyers te horen gekregen dat er weer wat contactpersonen van leveranciers aangemaakt moeten worden in Vanessa. Als laatste maak en mail je nog even de overzichten van de voortgang van de facturatie en de contracten. BAM! Nu is het tijd voor dat welverdiende biertje.

     

    Jouw specificaties

    • Een afgeronde mbo-4-opleiding. Bij voorkeur in de richting Administratie. 
    • Je hebt obsessief aandacht voor details en werkt secuur.
    • Je bent proactief, flexibel en niet bang voor ad hoc werkzaamheden.
    • Je bent assertief en durft ook met een ‘nee’ te antwoorden.
    • Je hebt een goede beheersing van Word en Excel.
    • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
    • Je hebt bij voorkeur ervaring in een (financieel) administratieve functie.
    • Je bent 40 uur per week beschikbaar. Voor minder doen we het niet.

    Standaard meegeleverd

    • Geld. 
    • Met meer dan 30 trainingen in onze eigen Studiefabriek kun je elke dag een beetje beter worden.
    • Korting op alle spullen die we verkopen.
    • Ongekend goede werksfeer. Met versbereide happen, maandelijkse borrels, legendarische Coolblue-feesten, de leukste teamactiviteiten en een informele, speelse afdeling.
    • 25 vakantiedagen. Als je belooft dat je terugkomt.
    • Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
    • Uitdagend werk om helemaal in op te gaan, zodat je af en toe vergeet dat je aan het werk bent.
    • Een kantoor waarvan je foto's wilt maken op een toplocatie. Vanaf Rotterdam Centraal is het 3 keer vallen voor je er bent. Oké, het is 2 minuten lopen.
    • Een platte organisatie in de breedste zin van het woord. Zo kun je gewoon een biertje drinken met de baas.

    Vragen over Commercieel, Marketing & Communicatie vacatures?

    Vragen over Commercieel, Marketing & Communicatie vacatures?

    Shanti Spalburg

    Sollicitatieprocedure

    1. Solliciteer
    Leuk dat je solliciteert! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
    2. Telefonisch interview
    Eén van onze Recruiters belt je op om kennis te maken.
    3. Eerste gesprek
    Je komt gezellig bij ons langs, zodat we je allemaal moeilijke vragen kunnen stellen.
    4. Tweede gesprek
    Je komt nog een keer langs, zodat anderen je ook moeilijke vragen kunnen stellen.
    5. Contractvoorstel
    We doen je een aanbod dat je niet kunt weigeren.
    6. In dienst
    Even een krabbeltje en klaar. Welkom!

    Solliciteer op deze functie

    Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature! Zorg dat je de volgende documenten klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.

    • CV
    • Motivatiebrief

    Bedankt voor je sollicitatie

    Je sollicitatie is verzonden!

    Solliciteer op deze functie

    Vul onderstaand formulier in of solliciteer via