Workforce Planner Warehouse

Ontdek welke locatie het meest bij jou in de buurt is
  • Kies locatie 1
  • Fulltime
  • Mbo 4
Waar wil je aan de slag?
Sluiten

We zitten verspreid over heel Nederland. Op dit moment zoeken we nieuwe Coolblue'ers op deze locaties.

Als Workforce Planner Warehouse draag jij de verantwoordelijkheid over het maken van de planning voor een hele afdeling in het magazijn.

Kantoormedewerker Tilburg

Workforce Planner Warehouse

  • Fulltime
  • Tilburg
  • Mbo 4

Wat doe je als Workforce Planner Warehouse bij Coolblue?

Verantwoordelijk zijn voor een rooster waarmee we alle pakketjes op tijd de deur uit krijgen voor onze klanten. Dit met heel diverse Teamleiders en Vloerbazen, veel verantwoordelijkheid en de ruimte om jezelf en de afdeling te ontwikkelen. Dit doe je in een gezellig team waar je jezelf kan zijn. Ook Workforce Planner Warehouse worden bij Coolblue? Lees hieronder of het bij je past. 

 
Sluiten

Dit vind je leuk om te doen

  • Samen met je manager en planning collega's er voor zorgen dat er een goede planning voor de komende periode staat aan de hand van forecast, shrinkages, vakanties, verzuim en andere relevante factoren. 
  • Op basis van de forecast planning het rooster maken waarbij je rekening houdt met de regelgeving en benodigde kwalificaties. 
  • Schakelen met de leidinggevenden voor de teams waarvoor je de planning maakt. 
  • Monitoren van de urenregistratie voor de medewerkers. 
  • Communiceren over het rooster en bijzonderheden naar de medewerkers. 
  • Analyses maken (week- en maandrapportages) en deze delen met de Teamleiders en Vloerbazen. 
  • Knelpunten signaleren en bijdrage aan het verteren van het rooster proces.
 
Sluiten

Van deze agenda word je blij

Week 41

  1. MaMaandag
  2. DiDinsdag
  3. WoWoensdag
  4. DoDonderdag
  5. VrVrijdag
    1. Mail bijwerken

      Mail bijwerken
      Sluiten

      Je werkt je mail bij van afgelopen weekend. Je kijkt of er grote afwijkingen waren betreft personeelscapaciteit en zet eventuele vragen uit bij je stakeholders.

    2. Planning uitrollen

      Planning uitrollen
      Sluiten

      Je start met het maken van een nieuwe planning.

    3. Wandelmomentje

      Wandelmomentje
      Sluiten

      Tijdens het wandelen bel je met Inge (Uitzend Coördinator) over de inzet van de uitzendkrachten.

    4. Data bijwerken

      Data bijwerken
      Sluiten

      Je werkt alle data in de rapportages bij zodat alles weer up-to-date is en je een duidelijk beeld hebt van de huidige planning.

    5. Pieter-update

      Pieter-update
      Sluiten

      Je bekijkt de wekelijkse Pieter-update over de nieuwe ontwikkelingen en weetjes van Coolblue!

    1. Weekstart

      Weekstart
      Sluiten

      Samen met het gehele team van WFM (de planners, uren administratie en capaciteit specialist) bespreek je de actiepunten van deze week. Waar ga jij je op focussen?

    2. Uitvraag uitzenduren

      Uitvraag uitzenduren
      Sluiten

      Samen met Inge (Uitzend Coördinator) kijk je naar het aantal uitzenduren dat we willen uitvragen bij onze vaste uitzendpartijen. Jij weet hoe de planning er op dit moment uit ziet met onze vaste Coolblue-ers en hoeveel uren er extra nodig zijn vanuit externe partijen.

    3. Lunchtijd

      Lunchtijd
      Sluiten

      Het is tijd voor pauze! Samen met je team ga je buiten een half uurtje lunchen.

    4. Plannersoverleg

      Plannersoverleg
      Sluiten

      Samen met je collega planners heb je een meeting over het verbeteren van de processen en daardoor nog efficiënter te kunnen plannen. Steven (planner) heeft een goed voorstel om de roosters voor zijn afdeling aan te passen.

    1. Planning afronden

      Planning afronden
      Sluiten

      Je zorgt er voor dat de planning van komende periode rond is zodat je deze kunt delen met de medewerkers van jouw afdeling.

    2. Voorbereidingen Black Friday

      Voorbereidingen Black Friday
      Sluiten

      Samen met je collega planners bespreek je de actielijst voor de planning van Black Friday. Wat zijn de bijzonderheden rondom deze periode? Hoeveel extra capaciteit is er nodig voor de juiste bezetting? Aan de hand van de forecast en de huidige productiviteit bepaal jij de planning.

    3. Administratie verwerken

      Administratie verwerken
      Sluiten

      Je hebt een half uurtje geblokt om alle actiepunten van vorige meetings uit te werken.

    4. Forecast update

      Forecast update
      Sluiten

      Bob (Team Forecasting) geeft een Demo over de ontwikkelingen van de aankomende weken.

    5. Tafelvoetbal

      Tafelvoetbal
      Sluiten

      Het is tijd voor een korte break! Je gaat de strijd aan met tafelvoetballen tegen je stakeholder / Vloerbaas Vincent en gaat natuurlijk voor de winst ;-)

    1. Weekstart

      Weekstart
      Sluiten

      Samen met het gehele team van WFM (planners, uren administratie en capaciteit specialist) bespreek je de actiepunten van einde van de week. Waar ga jij je op focussen?

    2. Meeting Capaciteit Specialist

      Meeting Capaciteit Specialist
      Sluiten

      Je hebt een wekelijkse meeting met Adrian, je collega Capaciteit Specialist over jouw afdeling in de schuur. Zien jullie verschillen of onverwachte ontwikkelingen binnen verzuim en verloop in de schuur?

    3. Wekelijkse meeting met teamleider planning

      Wekelijkse meeting met teamleider planning
      Sluiten

      Je hebt een wekelijkse meeting met Niels (Teamleider Planning) over hoe het met jou gaat. Loop je ergens tegenaan? Waar kan Niels je bij helpen? Samen stel je een ontwikkelplan op waar je het komende half jaar aan gaat werken en jezelf verder gaat ontwikkelen.

    4. Event Burendag

      Event Burendag
      Sluiten

      Vandaag is het Event Burendag! Dit evenement is speciaal voor jouw afdeling in de schuur opgezet en jij bent erbij om te coördineren en de deelnemers te enthousiasmeren.

    1. Planning controleren

      Planning controleren
      Sluiten

      Je voert een controle uit over de planning van komende week. Staan alle medewerkers op de juiste dagen ingepland? Heb je alle nieuwe starters verwerkt en gecontroleerd? Ook check je alle verlofdagen zodat je zeker bent van een definitieve planning.

    2. Training 'Jouw kwaliteiten ontdekken'

      Training 'Jouw kwaliteiten ontdekken'
      Sluiten

      Na het volgen van deze training weet je wat jouw kernkwaliteiten zijn en hoe je deze effectief in kunt zetten. En wat zegt irritatie aan anderen eigenlijk over jouw kwaliteiten?

    3. Vrijdag Vragen Vuur

      Vrijdag Vragen Vuur
      Sluiten

      Je sluit je laptop om vervolgens een drankje en hapje te nuttigen in de Gymzaal. Tijdens het Vrijdag Vragen Vuur wordt er gesproken door Rob over de laatste ontwikkelingen in de schuur, super leuk!

Hier herken jij jezelf in

  • Aantoonbare ervaring met het analyseren van data in Excel (Google Sheets). 
  • Aantoonbare ervaring met het plannen van grotere groepen collega’s. 
  • Bekend met arbeidswetgeving rondom planning. 
  • Je bent stressbestendig. Presteren onder tijdsdruk is geen probleem voor jou. 
  • Kennis van logistieke processen is een pre.
  • 32 - 40 uur per week beschikbaar.
 
Sluiten

Dit zoek jij verder in een baan

  • Geld.
  • Met meer dan 30 trainingen in onze eigen Studiefabriek kun je elke dag een beetje beter worden.
  • Korting op alle spullen die we verkopen.
  • 25 vakantiedagen. Als je belooft dat je terugkomt.
  • Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en waar-je-werkt-geld.
  • Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open. Of je nu een week, een maand of een jaar bij ons werkt.
  • Uitdagend werk om helemaal in op te gaan, zodat je af en toe vergeet dat je aan het werk bent.
  • Op dit moment werken wij hybride: dat betekent een combinatie tussen werken op kantoor en werken vanuit huis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis een top werkplek hebt. Inclusief bureaustoel, laptop en blauwe slingers.
  • Een platte organisatie in de breedste zin van het woord. 
  • Ongekend goede werksfeer. Met collega's waar je blij van wordt, (digitale) epische feesten, pubquizzen en andere teamactiviteiten.
 
Sluiten
Solliciteer!
Lijkt dit je wat? Dan kun jij Coolblue'er worden, solliciteer nu!
  • 1

    Solliciteren

    Gewoon, doen

  • 2

    Telefoongesprek

    't Is voor jou

  • 3

    Case

    Ook als je Henk heet

  • 4

    2e Ronde

    Door voor de koelkast

  • 5

    Contract

    Ja, ik wil

Solliciteer!
Lijkt dit je wat? Dan kun jij Coolblue'er worden, solliciteer nu!
  • 1

    Solliciteren

    Gewoon, doen

  • 2

    Telefoongesprek

    't Is voor jou

  • 3

    Case

    Ook als je Henk heet

  • 4

    2e Ronde

    Door voor de koelkast

  • 5

    Contract

    Ja, ik wil

Vragen? Neem contact op met Joriza Pullen
Zzp'ers, uitzend- of wervingsbureaus hoeven niet op deze vacature te reageren.
Joriza Pullen