Wat doe je als Payroll Specialist bij Coolblue?
Het is de 21e van de maand, op de 26e moeten de salarissen op rekening staan. Flink aan de slag dus. Je duikt even in de verloning en doet een controle op alle medewerkers die in dienst zijn gekomen. Zijn alle IBAN-nummers geregistreerd? Zo te zien mis je er 2. Dit laat je weten aan Djoni, die ze alsnog voor jou invoert.
Na de lunch komt Sanne naar je toe, één van de HR medewerkers; ze heeft nog een uitdiensttreding die met spoed moet worden verwerkt. Flexibel als je bent kan je deze mutatie nog meenemen in de verloning.
De eerste run is af en kan ter controle naar Joost van Finance Control. Zelf ga je verder met het aansluiten van de pensioenadministratie met onze eigen administratie. Dit ter controle van de factuur en natuurlijk om te kijken of de koppeling helemaal goed heeft gewerkt tijdens een kleine downtime van AFAS. Wanneer dit is gebeurd heeft Joost nog enkele vragen over opvallende hogere uitbetalingen van een aantal medewerkers. Deze nemen jullie samen door waarna het betaalbestand akkoord is en door Finance in de bankapplicatie gezet wordt
Dit vind je leuk om te doen
- Je verzamelt, controleert en archiveert informatie voor het uitbetalen van de salarissen.
- Je zorgt ervoor dat de lonen, belastingen en afdrachten op tijd bij relevante partijen worden aangeleverd.
- Je zorgt voor een goede inrichting van de werkkostenregeling en stemt dit af met Finance.
- Je draagt zorg voor de de meest actuele wet- en regelgeving in AFAS.
- Het beantwoorden van een diversiteit aan vragen van al je Coolblue collega’s.
- Het verbeteren van eigen processen en het meehelpen opzetten van nieuwe interne processen
- Heel Coolblue kent je door je foto op de loonstroken.
Van deze agenda word je blij
Week 28
- MaMaandag
- DiDinsdag
- WoWoensdag
- DoDonderdag
- VrVrijdag
-
-
Mail beantwoorden
-
Werkblok
-
Team Lunch
-
Meeting met een Finance Controller
-
Ontwikkelgesprek
-
-
-
Teamoverleg
-
Retrospective samen met Vriendendienst
-
Lunch
-
Meeting met HR Systemen
-
Pieter update kijken
-
-
-
Tickets behandelen
Tickets behandelenIncident via een ticket melden bij Afas over een onjuiste werking van het salarispakket (Profit)
-
Rondje wandelen
-
Analyses maken
Analyses makenAnalyses maken op bestaande processen
-
-
-
Analyse ticket
Analyse ticketJe hebt een ticket binnen gekregen met een aanvraag. Tijdens dit blok ga je op onderzoek uit en de aanvraag behandelen.
-
Team lunch
-
Controle en goedkeuren van facturen
-
Borrelbox
-
-
-
Mail beantwoorden
-
Sync met Sebastien
-
Planning volgende week doornemen
-
Meeting Vriendendienst
Meeting VriendendienstMeeting met een collega van Vriendendienst.
-
Teamborrel
-
Hier herken jij jezelf in
- Je hebt hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt je Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL).
- Je hebt 5 jaar ervaring als salarisadministrateur, payroll specialist of een vergelijkbare functie.
- Je kennis over HR gerelateerde wetgeving is up-to-date.
- Je krijgt bonuspunten als je ervaring hebt met AFAS profit.
- Je krijgt nog meer bonuspunten als je kennis hebt van de Belgische of Duitse verloning.
- Je bent servicegericht. 'Alles voor een glimlach' is jou op 't lijf geschreven.
Dit zoek jij verder in een baan
- Geld.
- 25 vakantiedagen. Als je belooft dat je terugkomt.
- Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
- Met meer dan 30 trainingen in onze eigen Studiefabriek kun je elke dag een beetje beter worden.
- Korting op alle spullen die we verkopen.
- Uitdagend werk om helemaal in op te gaan, zodat je af en toe vergeet dat je aan het werk bent.
- Een kantoor waar je foto’s van wilt maken op een toplocatie. Vanaf Rotterdam Centraal is het 3 keer vallen voor je er bent. Oké, het is 2 minuten lopen.
- Ongekend goede werksfeer. Met versbereide happen, maandelijkse borrels, legendarische Coolblue-feesten, de leukste teamactiviteiten en een informele, speelse afdeling.
-
1
Solliciteren
Gewoon, doen
-
2
Telefoongesprek
't Is voor jou
-
3
Online opdracht
Proef maar
-
4
1e Ronde
Startschot
-
5
2e Ronde
Door voor de koelkast
-
6
Contract
Ja, ik wil
